Inhalte

• Ihre Vorteile
• Preise
• FAQ
• Anwendungsvideos
• Funktionen
• Der Löschmanager
• Kontakt

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Basis-Version

Einzelplatzversion (nicht erweiterungsfähig), 12 Monate Laufzeit.

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Premium Version

• Zusätzliche Mandanten können bedarfsgerecht zugebucht werden (Grundausstattung 1 Mandant)
• Mandantenübergreifende Zusammenarbeit
• Mandanten kopieren
• Beliebige Anzahl von Mandanten möglich
• Beliebige Anzahl von Benutzern im Rahmen der Datenschutz-Organisation möglich

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Kontext-basierte Hilfe

• ? und i-Punkt Texte
• Hilfetexte und Informationen werden an den erwarteten Stellen angezeigt

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FAQ-Liste zum Schnelleinstieg in die Software

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Vorhandene Inhalte

• Stammdaten Mandant
  • Erfassung der Daten des Mandanten, sowie der von ihm berechtigten Personen
• Benutzerverwaltung
  • Benutzer zur Mitarbeit in der DS-Organisation einladen
  • Beliebige Anzahl Benutzer möglich
  • Berechtigungen verwalten
  • Rollen an Benutzer vergeben
  • Zugangsdaten per E-Mail versenden
• Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • Programmgestützte Erstellung der TOMs
• Allgemeines Löschkonzept
  • Import von Löschfristen nach HGB und AO
  • Programmgestützte Erstellung des Löschkonzepts je VVT
• Programmgeführte Erstellung Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Verantwortliche inklusive Schwellwert-Analyse
  • Kopieren vorhandener Verfahren
  • Historie für Verfahren: Wer hat das Verfahren wann geändert?
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für Auftragsverarbeiter
• Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
• Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO
  • (Vertragsmuster nach GDD)
• Vereinbarung zur Joint Controllership nach Art. 26 DS-GVO
  • Joint Controllership
  • (Vertrags-Muster nach LfDI Baden-Württemberg)

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Dokumente

• Dokumenten Ablage für automatisch generierte Reports
• Dokumenten Ablage für beliebige Dokumente, die hochgeladen werden können
• Dokumentation der durchgeführten Datenschutz-Schulungen NEU
• Dokumentation der erstellten DS-/Sicherheitsvorfälle NEU
• Dokumentation der Anfragen Betroffener NEU
• Dokumentation der Audit-Berichte NEU
• Dokumentation der Datenschutz-Jahresberichte NEU

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Anlagen

• Umfangreiche Linkliste sowie Dokumente zu Gesetzestexten und hilfreichen Informationen stehen zur Verfügung

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Extras

• Neben der Standardanbindung „Webbasiert“ kann alternativ auch eine On-Premise-Lösung mit eigenem Hosting beim Kunden angeboten werden
• Einmaliger Daten-Import für Kunden verfügbar (auf Kundenwunsch)
• Umfangreiche, anpassbare Vorlagen
• Eigene Vorlagen können hinzugefügt werden
• Export-Funktionalitäten
  • Export ins Word-Format
  • Export ins PDF-Format
  • PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat
  • Export ins Excel-Format
  • Export von Listen
• Englische Version des Datenschutz-Managers mit Muster-Beispielen, Hilfe und Info Texten auf Englisch
• Umfangreiche Vorlagen für alle Bereiche sind vorhanden

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Zukünftige Funktionen

• E-Mail-Benachrichtigungssystem bei Änderungen / Bearbeitung von Inhalten zur erweiterten Zusammenarbeit
• Erweiterungen der vorhandenen Reports und Berichte mit neuen Layouts und zusätzlichen Inhalten
• Dashboard mit Auswertungen
• Erweiterung des Bearbeitungsstatus
• Änderungswünsche von Kunden

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Folgende Neuerungen wurden bisher implementiert:

Bereich Mandanten:

• Vorhandene Mandanten mit allen Inhalten kopieren
• Neuen Mandanten aus Standard-Vorlage erstellen

Bereich Verfahren:

• Verfahren mit allen Inhalten kopieren
• Inhaltsverzeichnis für die erstellten VVTs
• Filtern nach Bearbeitungsstatus der Verfahren
• Historie der letzten Änderungen der VVTs (Datum, Autor)

Importieren von Daten:

• Allgemeines Löschkonzept

Hinzufügen eigener Dokument-Vorlagen

Erfassung:

• Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
• Joint Controllership

Dokumentation:

• Durchgeführte Datenschutz-Schulungen
• Erstellte DS-Jahresberichte
• Datenschutz-/Sicherheitsvorfälle
• Anfragen Betroffener
• Audit-Berichte

Einmaliger Daten-Import als Dienstleistung:

• Import Ihrer bisherigen Daten aus diversen Quellen, Dokumenten Listen anderer Programme
• Kostengünstig zum Pauschalpreis 
• Vorherige Sichtung Ihrer Dokumente erforderlich

Exportieren und Drucken von Daten:

• Listen-Ansicht exportieren
• Dokumente exportieren
• Dokumente drucken

Weitere Funktionen enthalten:

• Löschen und Bearbeiten vorhandener Auswahlen
• Mehrfach-Auswahl von TOM-Einträgen zum vereinfachten Löschen
• Mehrfach-Auswahl von Löschkonzept-Einträgen zum vereinfachten Löschen
• PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat
• Erweiterung des Dokumentations-Bereichs „Anfragen Betroffener“

• Löschen und Bearbeiten vorhandener Auswahlen
• Mehrfach-Auswahl von TOM-Einträgen zum vereinfachten Löschen
• Mehrfach-Auswahl von Löschkonzept-Einträgen zum vereinfachten Löschen
• PDF-Signierung mit eigenem Zertifikat
• Erweiterung des Dokumentations-Bereichs „Anfragen Betroffener“

Die FAQ Seite des Datenschutz-Managers ist hier zu finden:
https://datenschutzmanager.eu.helpdocs.com/categories

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